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关于编制全市民生档案分布及查阅指南的通知

发布时间:2017-04-18 浏览次数: 字体:[ ]

台档〔2017〕10号

市直相关单位:

为提升档案公共服务能力,全面了解掌握我市民生档案分布状况,方便查阅利用,根据浙江省档案局有关要求并结合我市实际,决定编制民生档案分布及查阅指南(以下简称查阅指南)。现将有关事项通知如下:

一、编制内容及格式

入编查阅指南的民生档案种类原则上为浙江省重要民档案参考目录所罗列内容(详见附件1)。

查阅指南内容应依次包括序号、档案名称、主管部门、形成单位、保管单位、起止时间、档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话,格式为excel文件(详见附件2)。

其他单位供借鉴编制成果可到台州档案网(www.jacac.com.cn)的“通知通告”栏目中下载打印。

二、编制单位

市直机关涉及民生档案形成的所有单位部门,具体为组织、人力社保、法院、总工会、公安、残联、教育、民政、司法、卫生和计划生育、国土资源、住房和城乡建设、市场监督管理、环境保护、财政、旅游等16个部门。被管理单位的相关情况,由主管部门统一汇总后报送市档案局。

三、工作要求

各相关单位请于4月25日前将负责此项工作的人员姓名和联系方式报市档案局。编制工作的截止时间为2017年5月17日,纸质材料加盖公章后报台州市档案局查阅大厅,电子材料发271839808@qq.com。

联系人:张锐,电话:88510777,QQ:271839808

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附件: 1. 浙江省重要民生档案(第一批)参考目录

2. 查阅指南编制格式及范例

3.民生档案分布及查阅指南编制供借鉴成果(见附件下载)

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台州市档案局???

2017年3月26日 ? ? ?

附件1

?

浙江省重要民生档案参考目录(第一批)

(共65种)

?

序号

主管部门

名??? 称

1

组织

干部档案

2

人力社保

人事代理档案、社会保险档案、失业人员档案、职称档案、工伤鉴定档案、劳动能力鉴定档案、劳动保障监察档案、劳动争议仲裁档案、流动人员档案、就业援助档案、失业补助档案

3

法院

诉讼档案

4

总工会

劳动模范档案、困难职工档案、医疗救助活动档案

5

公安

户籍档案、公民出境入境管理档案、机动车驾驶证管理档案

6

残联

残疾人档案、残疾人小康工程服务档案、残疾人就业档案

7

教育

学籍档案

8

民政

婚姻登记档案、收养登记档案、城乡低保档案、退伍军人花名册、复退军人安置档案、革命烈士证书档案、革命伤残军人等级鉴定档案、农村五保供养档案、社会救助档案、优抚档案、移民档案

9

司法

公证档案、司法鉴定档案、司法调解档案、法律援助档案、律师执业档案、社区矫正档案

10

卫生和计划生育

出生医学证明档案、医疗事故鉴定档案、病历档案、医师执业档案、病残儿鉴定档案、二胎审批档案、再生育审批档案、生育奖扶政策档案

11

国土资源

土地使用权登记档案、用地审批档案、农村建房土地登记档案、征地供地档案

12

住房和城乡建设

房屋产权登记档案、拆迁档案、住房保障档案、城镇廉租房档案、城乡规划档案、农村建房审批档案、农村住房救助档案、住房公积金业务档案

13

市场监督

管理

企业注册登记档案、个体工商户登记档案

14

环境保护

环境监测档案

15

财政

会计师执业档案

16

旅游

导游资格档案


?

附件2

查阅指南编制格式范例


序号

档案

名称

主管

部门

形成

单位

保管

单位

起止时间

档案内容

查阅方法

查阅地点

咨询

电话

1

养老保险档案

××人力资源和社会保障局

××社会保险管理中心

××市社会保险管理中心

1985年至今

养老保险新增、转移、中断、变更、险种变动等材料

参保人持本人身份证或代办人持本人身份证、户口簿等有关证件可查阅相关档案

××路307弄7号东二楼

0576-××××

2

人事代理档案

××人力资源和社会保障局

××人才市场管理办公室

××人才市场管理办公室

1991年至今

转入的历年大中专毕业生、企事业单位人员人事档案

凭单位和个人的介绍信、身份证查阅相关资料

××路16号人力社保局2楼

0576-××××

3

出生医学证明档案?

××卫计委

××医院

××医院

2008年至2014年

出生医学证明申领登记表及相关材料

当事人持有效身份证件,可查阅本人的出生医学证明档案

××路18号四楼

0576-××××

4

学籍档案

××教育局

××学校

××学校

2008年至2014年

学生学籍卡、毕业生登记表、毕业生名册等

1、学生本人或监护人持合法身份证件以及学生户口本原件可向所在学校查阅基本信息;2、公检法机关和安全部门,持单位介绍信和身份证明可向所在学校查阅相关信息。

××路307弄7号东二楼

0576-××××


公正档案

××司法局

××公证处

××公证处

1978-1985 年;1988年至今

公证书、申请表、证明材料、询问笔录、其他材料

1、司法行政机关的公证管理部门因工作需要,经履行登记手续后可以借阅;2、人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要,要求查阅有关档案的,应出具正式查卷函件,经批准可以查阅;3、律师持身份证明、律师事务所的查卷证明及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明,经批准后,可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证所记录的与当事人谈话笔录。

××路307弄7号东二楼

0576-××××

备注:报送文件格式为Excel文件,文件中不允许出现合并或拆分的单元格。


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