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关于做好2016年度档案事业统计年报报送工作的通知

发布时间:2017-02-14 浏览次数: 字体:[ ]

市直各单位:

为做好我市2016年度全市档案事业统计年报工作,现将有关事项通知如下:

一、填报对象

市级机关、人民团体、民主党派,市级国有企业和事业单位,高等院校。

二、填报内容

1.《档案事业统计年报填报单位基本信息表》(见附件);

2.《全国档案事业统计年报》档基3表、档基3表附表(见附件),包括:《档案室基本情况年报》和《档案室电子档案基本情况年报》。

(市城建档案馆还需填报档基2表)

各单位上报、抄送、存档所需的档基表可到台州档案网(www.jacac.com.cn)的“通知通告”栏目中下载打印。

三、报送时间

请各填报单位于2017年2月21日(周二)前上报数据及加盖印章的纸质报表。

四、填报要求

1.各填报单位须准确填写本单位的组织机构代码;

2.各填报单位须准确填写单位类别代码(见附件1);

3.报表须有主管领导和填表人的签名、联系电话,并加盖单位印章;

4.各填报单位须认真阅读“填报注意事项”(见附件2),掌握填报要求,准确理解指标解释,填报时不漏项,并确保数据真实合理。

5.数据与上年度相比超出正常增减范畴的,应在相应行的空白处注明原因,或另附纸说明。

6.报送单位需使用统一的《全国档案事业统计年报信息管理系统》填报本单位数据,因2016年度系统参数发生变化,往年已安装软件的单位必须重新安装或升级系统参数后再进行2016年度的统计数据录入工作。软件安装及升级包可到台州档案网(www.jacac.com.cn)的“通知通告”栏目中下载。

在填报过程中如遇问题,请与市档案局联系,联系人:张锐,电话:13806586266,台州档案统计(市直)QQ群:291223901,电子邮箱:271839808@qq.com,地址:台州市祥和路18号台州市档案馆大楼二楼查阅大厅。

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附件:1.单位类别代码表

2.填报注意事项

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台州市档案局

2017年2月13日


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附件1

单位类别代码表

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003市档案局

013市档案馆

004县(市、区)档案局

014县(市、区)档案馆

022省级专门档案馆

023市城建档案馆

072省级机关、人民团体、民主党派

073市级机关、人民团体、民主党派

074县(市、区)级机关、人民团体、民主党派

081中央在浙企业、省属企业

082市、县(市、区)级国有企业

091省级事业单位(含高等院校)

092市级事业单位

093县(市、区)级事业单位

111浙江大学公共管理学院


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附件2

填报注意事项

1.本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

2.各企业集团、大型企业均作为一个填报单位,将其本级及所属单位的档基3表汇总后,按照汇总的数据填报一份档基3表。

3.“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

4.“本年接收档案”指在2016年接收的2015年度或以前年度的档案。

5.检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

6.检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

7.“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。


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